Aumentare la produzione ha senso soltanto se restano sostenibili verifica, aggiornamento e distinzione tra gli argomenti.
Definire il perimetro
Prepara brief con obiettivi diversi e confrontali con l’archivio. Identifica le fonti e le persone necessarie alla revisione. Non considerare il numero di bozze una misura della copertura utile.
Controllare il processo
Prova un campione prima di elaborare un lotto. Registra errori, tempo di correzione e costi complessivi. Ferma il flusso se produce dati inventati, pagine equivalenti o collegamenti inesistenti.
Pianificare la manutenzione
Ogni articolo aggiunge informazioni da mantenere. Assegna priorità agli aggiornamenti e conserva le versioni approvate. La possibilità tecnica di generare altro testo non dimostra che sia opportuno pubblicarlo.
Fonti e revisione
Rimosso il caso di successo non documentato e la promessa di vantaggi automatici.